各院部及广大教师：

因此波疫情来势凶猛，校园紧急封控，解封时间未知，大学科技园充分考虑教师及院部诉求，经多方沟通协商，决定暂以线上形式办理横向科研项目相关业务，具体如下。

一、办理内容

此次线上办理业务内容包括：

（1）已完成本年度上账手续，需要办理经费分配登记；

（2）合同手续已完结并已在大学科技园备案，需要办理上账手续；

（3）同时办理盖章完整的合同备案和经费上账手续；

（4）甲方已盖章、等待我方盖章的新签合同审核。

注：因科技合同公章被封在办公室，且为了减少人员聚集引起的病毒传播风险，暂不能办理甲方未盖章、需要我方先盖章的新签合同盖章事项，还请各位老师谅解。

二、办理流程及联系人

（1）类业务需由项目负责人完整填写《西安工程大学横向项目计划表》（附件1），并有项目负责人和所有成员的完整签字，跨院部分配的还需有项目负责人所在院部院长/科研院长签字。如院长/科研院长签字不便，需由项目负责人与院长/科研院长沟通，将能够证明“同意分配”的完整文字记录截图与签字后的《西安工程大学横向项目计划表》扫描件或照片同时发送至王卫老师。

（2）类业务由项目负责人完整填写《疫情期间上账业务办理信息登记表》（附件2），附财务处网站“到款通知”截图，将两个电子版同时发送至张弓老师。

（3）类业务由项目负责人将合同逐页扫描清晰完整并打包，完整填写《疫情期间上账业务办理信息登记表》（附件2），附财务处网站“到款通知”截图，将三个材料电子版同时发送至张弓老师。

（4）类业务由项目负责人将合同逐页扫描清晰完整并打包，电子版发送至王卫老师。

三、注意事项

（1）为加快办理速度，需报送的各类材料务必按照本通知要求，保证清晰、完整；

（2）请项目负责人与甲方协商加快进账速度，务必保证在校园封控期间科研经费已到达我校账户；

（3）经费暂未到达我校账户、需要借发票的老师在OA系统提交申请；

（4）经费已到达我校账户、需办理上账手续后再开发票的老师，与张弓老师核实经费无误后，在OA按照借发票手续提交申请；

（5）因人手有限，且各类数据需工作人员分别处理后再进行汇总，请各位老师务必于每天下午4点之前完成相应的电子材料发送，工作人员于每天下午至晚上进行数据核实汇总，办结当日事项。

四、其它说明

1、原定本年度到款统计截至12月20日，暂定顺延至校园封控解除日，还未转账的老师请务必抓紧时间办理。

2、还未加入“横向科研项目交流群”（QQ群号：641652601）的老师请尽快申请加入，并密切留意群通知，恢复线下上班后，大学科技园将第一时间发布通知，完善纸质相关材料和手续。

未尽事宜，请及时与大学科技园相关人员联系。

张弓：手机18109269009（微信同号） QQ：362977013

王卫：手机13619203316（微信同号） QQ：372848652

非常时期，请大家一定要做好个人防护，守护平安健康！

大学科技园

2022年12月15日

附件：

1、西安工程大学横向项目计划表          西安工程大学横向项目计划表.doc

2、疫情期间上账业务办理信息登记表          疫情期间上账业务办理信息登记表.docx